在傳統的郵件系統使用中，單位領導和部門經理均無法查詢、監督及審批，更無法進行下屬郵件的統一管理；大量往來郵件無法有效整理，無法做到按客戶、聯系人甚至按項目、報價、合同、需求分別審核。傳統的郵件系統僅作為郵件收發的通訊工具，不能提供靈活的、人性化的郵件收發管理功能及內容審核功能，而大多數企業均有自身的管理規章制度，更有對郵件這種作為企業最常用通訊方式的使用、操作的合規性要求，而現有的郵件系統并不能充分滿足這些規章制度的需要，僅通過“抄送” 等行政手段根本沒有辦法解決郵件合規使用和內容安全的問題，這需要專業的郵件審核管理系統幫助企業管理郵件的接收與發送，保證企業信息資源的安全，也便于日后找出相關責任人，減少損失，排除商業間諜對企業發展的干擾。

       網際思安科技的SMG郵件審核防泄密解決方案，具備完整的郵件審核功能，通過此功能可以有效地將企業員工收發的所有郵件進行管理與備份，并且可以對企業員工外發的郵件進行內容級掃描，系統會按照預定義的審核規則初步判斷出涉密的郵件，將這些郵件放置隔離在待審核區，由企業或組織的專門審核人員進行確認檢查，確定是否符合有關的法律法規，無風險后方可進行發送；系統也可對初步判斷出的涉密郵件發送通知提醒信給發件人，請發件人自主判斷該郵件是否繼續發送，實現發件人自助審核、自負其責。當企業出現了懷疑有商業機密丟失的時候，便可以到郵件備份當中去尋找線索，如果是通過郵件泄密的話，便可以有充分的證據，追究相關責任人的責任，挽回不必要的損失。

       SMG Mail-Keeper采用郵件中繼的部署架構，可迅速完成系統部署與導入，支持所有郵件系統，與郵件系統類型無任何耦合關系，不存在兼容性問題，適合各種企業使用。

       產品效益

       有效防范網絡郵件不當使用帶來的潛在數據威脅，降低郵件數據風險

• 保證單位郵件使用操作合規，遵從法規要求
• 變被動的事后審計為事前攔截，杜絕機密資料外泄
• 通過提供策略管理、實時郵件內容過濾、郵件審計、延遲遞送等服務
• 通過對郵件完善管理，保護企業郵件資產價值