電子郵件是最常用的網絡應用之一，已經成為網絡交流溝通的重要途徑。大部分組織機構都已經建立和部署屬于自己的郵件系統。而電子郵件信息每天呈爆炸式的增長，包含的內容涉及企業諸多商業機密，海量的郵件附件占據了用戶和郵件服務器的大量空間，導致郵件系統性能不斷下降。對于使用郵件系統的各類企業及組織機構來說，電子郵件作為至關重要的信息數據，伴隨著郵件數量的不斷累積增加，其保護和管理難度也越來越大。

        毫無疑問，正是這種對電子郵件的依賴性的不斷增強，才產生了對信息保護存儲以及搜索發現的需求，一個企業高層管理者可能一個月會有幾百上千條重要信息來往，如何進行保護和管理，因此需要找到一種有效的辦法解決這些問題。

       簡言之，郵件系統歸檔的重要性和必要性如下：

• 幫助企業長期保留郵件數據，遇到突發情況時可以直接在線找到并恢復
• 可以實時查詢、搜索，隨時找到我們需要的郵件
• 對郵件數據進行集中化管理，給管理員減少不必要的麻煩
• 滿足企業內部管理監督的需求，以及企業外部對法規遵從的要求

       SMG Mail-Archiver采用郵件直接復制的架構，不需要更改現有網絡及郵件流架構，可迅速完成系統部署與導入，支持所有郵件系統，與郵件系統類型無任何耦合關系，不存在兼容性問題，適合各種企業使用。通過靈活的歸檔策略及遠程存儲資源管理功能有效整合后端存儲設備。

       產品效益：

• SMG可實現郵件生命周期管理服務（MLM），依據內容歸檔存儲策略，自動搬移無需人工干預
• 提供對應企業組織結構的階梯式帳號管理架構
• 強化分權管理并充分考慮防止郵件隱私泄露的需求
• 通過SMG存儲到存儲設備的郵件均被高度加密而有效保護，防止惡意竊取及不法篡改
• 為保證存儲效率及節省資源，系統自動進行重復性內容檢查
• 良好的擴展性，滿足用戶迅速增長的數據量的要求