針對組織或個人，審核其郵件內容、追查郵件行為及動態，提供管理者最立即的監控及最完整的審核記錄，協助組織郵件策略的施行，提升執行效率，而且管理簡便，降低 IT人員所需耗費的時間，輕松達成企業法規遵從管理的目標，并使企業組織能夠符合 HIPAA、 GLB、SOX 法案及其他的法規，通過實時內容過濾審核、郵件加密和歸檔策略，所有進出的郵件，都可以確保符合法規要求。
Cellopoint 電子郵件審核平臺使組織可以有效監控內容敏感的郵件，依照法規或組織內部原則定義的詞匯及規則庫，自動掃描電子郵件，偵測不當的郵件行為。 Cellopoint 不只能夠掃描完整的郵件內容 (郵件的標題、發件人、收件人、郵件正文)，還可針對郵件流向 (傳入或外發) 的個別網域進行策略式郵件加密、事件管理、附件內的關鍵詞掃描，以及真實文檔類型辨識，可協助系統管理員符合企業內外的法規。
事件管理
客戶可依照產業及國家法規遵從的要求，自行定義關鍵詞及常用句，執行內容掃描，當郵件符合掃描策略時，內容過濾引擎會依照策略執行相關的動作，例如將郵件隔離并等待管理者審核、轉發給直屬主管或是直接刪除等等。
信息長 (CIO) 或 IT 管理者需考慮其組織的整體信息安全策略，其中包括重要的電子郵件安全策略 (Email Security Policy)，在歐美及日本有針對電子數據的相關法案：
公司整體策略：例如全公司都要掃毒與做郵件備份
部門群組策略：例如人力資源 (HR) 部門可設定人力銀行電子報為部門白名單
個人化喜好與特殊需求：例如每位員工可以自建個人化黑白名單
上述公司整體、部門群組及個人的策略亦可定義其優先權(Priority)
接著 IT 人員則依照強大且直覺化的 Policy Engine 做彈性設定，遵照 CIO 所制定的郵件審核策略，達成 Policy-based 內容過濾功能，包括：
1. 提供接收 (Inbound)、發送 (Outbound)及中繼 (Relay) 郵件不同郵件方向的過濾設定。
2. 可彈性定義各種郵件審核策略(Policy)，通過策略引擎做詳細監督管理，其『設定條件』包括：
- 發送端 (Sender)：包括 IP address, Mail address, Mail domain
- 收件端 (Recipient)：包括 IP address, Mail address, Mail domain
- 群組 (Group)：包括上述發送端及收件端的組合,及整合 LDAP 的組織
- 時間 (Time Schedule)：包括特定時間或時段
- 標頭 (Header)：發送端及收件端關鍵詞 (Keywords)
- 主題 (Subject)、關鍵詞 (Keywords)
- 郵件本文 (Body)的內容關鍵詞
- 郵件附件(Attached File)內容關鍵詞：包括 PDF、Word、Excel、Power Point、TXT、RTF 等文檔格式
- 郵件大小 (Size)
- 附件格式 (Attached file format )
- 附件名 (Attached file name )
3. 『審核或高級動作(Action)』包括：
- 等待部門主管或審核人員確認后放行 (Wait for confirmation)
- 備份 (Archiving) 或 不做備份
- 隔離 (Quarantine)
- 丟棄 (Drop)
- 退信 (Reject)
- 刪除 (Delete)
- 直接放行 (Allow)
- 延遲遞送 (Delay sending)
- 高優先權投遞 (Priority,Email QoS)
- 轉發給特定帳號等 (Forwarding)
- 加數字簽名 (Digital Signature)：防偽冒,篡改郵件,防黑函,匿名信等 (*選購)
- 郵件加密 (Encryption)：防止重要文檔被偷看 (*選購)