電子郵件簡單易用、傳輸成本低廉的特性已成為組織運作不可或缺的通訊工具。當您在享用 Email 的好處同時,面臨了員工有心或無意地將敏感數據諸如重要專利技術、設計圖、成本分析數據、策略發展、個人隱私等外流的風險。然而大多數的企業或組織視機密信息丟失為偶發事件,而且認為郵件的傳輸是安全的,殊不知電子郵件采用明碼傳輸,可能會被有心人士、商業間諜、軍事情報員攔截或側錄,其影響層面包括機密數據丟失,除了實質的金錢損失外,更嚴重的是無形的企業組織名譽受損,甚至影響企業生存與國家安全。
Cellopoint 郵件加密平臺是一個布署在組織網關端的電子郵件加密解決方案。采用 Cellopoint Labs 開發之 CelloOS 技術,提供了一個集中化管理、符合世界安全標準的郵件加密方式,保障郵件傳輸的安全性。使用網關加密的方式,可以預防郵件在網絡傳輸過程及收件人郵件主機上,未經授權的郵件擷取或側錄行為??梢宰钚』M織的數據丟失 (Data Loss Prevention) 及法規遵從的風險。
優點
導入簡單、易于使用 – 網關 (Gateway) 加密的方式是最方便的部署和管理的加密方式,無需在客戶端 PC上安裝任何加密軟件,適用于各類型的使用者,不需改變使用者收發信件的行為,簡化企業郵件通信的安全過程,并且保障與沒有使用郵件加密的外部收件人之間通信的安全。
策略式郵件加密 – 中央控管的策略式加密方式 (Policy-Based Encryption),組織可以增進敏感或機密數據的防護,而不需要更動現有的內部作業流程。這項產品可以自動的掃描郵件,依據郵件策略,對內容敏感的郵件進行加密防護。
降低運維成本 – 不同于市面上需要在客戶端 (Client) 安裝加密程序,而是采取網關加密的方式,免除了客戶端加密方式復雜、不易管理、導入成本高及無法推廣至外部使用者種種的缺點。
彈性的收信方式 – 收件人可以選擇下載 S/MIME 憑證檔案至計算機中,并導入至收信軟件中,以此憑證閱讀加密郵件,或是使用 HTTPs 的方式,通過瀏覽器遠程登錄 Cellopoint 電子郵件加密平臺預覽信件,并選擇是否做 HTTPs 的安全下載郵件。
數據丟失防護 – 業界領先的郵件加密技術,提供一個統一的解決方案執行郵件加密策略。凡事涉及到安全,醫療和財務的電子郵件數據傳遞,都將依照策略予以加密。保護電子郵件的數據私密性 (Confidentiality),防止敏感數據被竊取。
法規遵從 – 近年來,各國陸續頒布保護信息私密性的法規,用來促使企業和政府機構保護機密信息其在傳輸過程中的安全性,例如:HIPAA, GLBA, California SB-1386 和 PIPEDA 等。采用 Cellopoint 郵件加密平臺可以降低敏感信息泄露的風險,并保證企業嚴格遵守法律的規范。
集中化管理 – 導入Cellopoint 電子郵件加密平臺,是以現有 Email 架構傳送加密郵件到收件端,可整合現有 anti-spam、anti-virus、LDAP servers 環境,同時降低管理復雜度,自動且一貫化的核發管理公鑰、私鑰及憑證,省去 IT 人員產生與撤銷憑證之管理負擔,因此導入與維護容易;就使用者而言,不影響發件人 (Sender) 原本寄信習慣,收件者 (Recipient) 讀取加密郵件亦通過簡單直覺操作接口,其將原本導入困難的加解密流程簡單化與直覺化。