產品介紹

 

       郵件管理中的歸檔及檢索功能，現已成為企業儲存、備份數據與遵從法規廣泛討論的方案，其中郵件生命周期管理(ELM, Email Lifecycle Management) 更是此架構中的重點，隨著郵件量日益增長，如何智能的儲存郵件，刪除重復數據，以有效提升存儲設備應用率，并且提供快速的數據檢索，幫助企業符合法律遵從的要求，提升管理效益，為此類產品所應具備的功能。Cellopoint 郵件歸檔檢索平臺 (Mail Archiver)，將電子郵件的內容保存并依照組織的 IT 策略進行自動化歸檔，以降低儲存成本改善系統性能。同時可使大量郵件在整個生命周期中保持高可用性，并建立完整擷取與管理功能，其索引提供實時迅速的全文檢索功能，為企業創造絕佳的競爭優勢。




策略導向的郵件備份歸檔

自動的完整保存電子郵件，將電子郵件的內容依照組織的 IT 策略及法規遵從需求進行歸檔，確保電子郵件及日志紀錄是被妥善儲存一段時間，以符合法規對于數據保存的要求。不論是內對內、外寄或內收的郵件甚至是郵件信息的紀錄，都可以完整的備份，毫無遺漏。群組郵件、附件等重復的郵件內容及文檔只會存儲一份于備份主機上，讓您的存儲空間應用更有效率。支持 Microsoft Exchange 與 IBM Lotus Notes Journaling 的功能，整合現有郵件主機及相關存儲設備，以具成本效益的方式滿足備份管理需求。

全文檢索 (Full Text Retrieval)

Cellopoint 全文檢索模塊可擴充 Cellopoint Mail Archiver 的搜尋功能，提供了更強大、更有效率的搜尋功能，可搜尋數據結構 (metadata, 主題、正文、收/發件人..etc) 與完整附件及附件的內容(支持 doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf)，利用布爾 (Boolean) 字段可包含 285 種以上的文檔類型。按時間序搜尋，以刪除重復的項目，運用 Cellopoint 專門的郵件索引技術，讓存取歸檔郵件快速且精確，減少管理的負擔。

便利的事后審核

1. 內容層級查詢：可以針對郵件的標頭 (Header)、主題(Subject)、正文(body)、附件文檔(attachments)文檔名及附件文檔正文(支持 txt, rtf, doc, pdf, xls, ppt)進行查詢，可彈性的組合條件式。
2. 自行定義郵件策略：彈性的定義搜尋范圍 (Inbound and/or outbound )、發件人(Sender), 收件人 (Recipient), 敏感的關鍵詞(keyword)、MIME 類型、檔案大小、文檔格式、及時間排程等等。
3. 強制執行審核動作：依照個人、部門、組織所定義審核策略，進行相對應的處理動作。
4. 審核事件記錄保存與審閱：違反策略之事件信息及證據查閱，并提供詳細 Log 記錄
5. 降低電子郵件搜尋的成本：不需仰賴 IT 部門從備份數據中找出電子郵件，經授權的部門主管與審核人員能夠輕易且迅速地搜尋、過濾電子郵件，作為法務審視或法庭的訴訟文檔。

彈性的擴充

根據企業組織的需求建置，不需改變現有網絡架構，迅速完成導入，整合現有郵件主機及相關儲存設備。針對不同大小的組織，可擴充至多臺的 Cellopoint Mail Archiver 做備援服務，輕松做到在線 (Online)、近線 (Near-Line)、脫機 (Off-Line) 的儲存規劃。
管理工具和監控報告

Cellopoint 提供完整而實時的電子郵件報告，詳細的日志記錄存查，追蹤引發策略生效的郵件信息及所采取的行動。管理者可了解每項策略的有效性，協助公司內部審核，符合有關的法律規范。